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Vollzeit
nein
ab sofort
• Abwicklung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten einschließlich Gewährleistung eines effektiven Büromanagements (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Organisation von Besprechungen, Korrespondenz, Aktenführung u. a.)
• Empfang von Kunden sowie Annahme und Weiterleiten von telefonischen Anfragen
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Sitzungsvorlagen für die politischen Gremien
• Abschluss einer Ausbildung mit dem Schwerpunkt „Büroorganisation“, idealerweise Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Sekretariatserfahrung vorzugsweise in der Baubranche
• versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Service- und Dienstleistungsorientierung
• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes.
• Die Stelle ist bewertet mit Entgeltgruppe 5 TVöD.
• Wir gewähren eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket sowie der Möglichkeit des Dienstrad-Leasings.
• Die Einstellung erfolgt in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist teilzeitfähig mit einem Umfang von mindestens 34 Wochenstunden.
Wenn Sie gerne im Team einer modernen dienstleistungsorientierten Stadtverwaltung tätig sein wollen, reichen Sie Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2025-07_3_1 bis spätestens 29.07.2025 bei uns ein.
Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.
Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit.
Auskünfte erteilen Ihnen gerne:
Herr Grasenhiller, Personalamt, Tel.: 09181 255-2064
Herr Seemann, Stadtbaumeister, Tel.: 09181 255-152
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